20-04-2009 Lisez-moi - Read me

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Traitement de texte Microsoft Word


Formatage des caractères

utilisation du menu Polices

Les caractères se caractérisent par leur forme (police), leur taille (exprimée en points), leurs attributs (gras, souligné, italique).

Toute insertion de texte se fait en utilisant comme police de caractères celle qui se trouve immédiatement à gauche du point d'insertion. On peut naturellement décider d'un autre choix. Il suffit de sélectionner la nouvelle police dans le menu Polices.

Dans le même menu peut se sélectionner la taille du caractère.

Le choix de la taille et de la police s'applique soit au texte qui va être tapé, soit au texte sélectionné.

Rappel: si vous désirez "regarder" une police avant de l'utiliser, il existe dans le menu une rubrique Clavier qui affiche l'image du clavier et, simultanément ajoute le menu Clavier à la barre des menus. Dans ce nouveau menu toutes les polices systèmes sont accessibles. Petit inconvénient: à l'ouverture de cet accessoire de bureau, la police affichée est celle consultée lors de sa dernière utilisation, et donc pas nécessairement celle de votre document Word.

utilisation de la rubrique Caractère... du menu Format

Cette option est évidemment beaucoup plus complète. On distingue sur le panneau plusieurs groupes d'informations:

On coche simplement les options choisies. Attention: l'option Petites capitales conserve les accents. L'effet n'est pas toujours très réussi!

Certaines rubriques sont suivies d'une petite flèche vers le bas: en cliquant, par exemple sur celle qui suit le nom de la police de caractères, on obtient une liste de toutes les polices disponibles:

en faisant glisser le curseur souris, on peut ainsi sélectionner une autre police, une autre taille de caractères, une autre couleur éventuellement!

Position permet de positionner le caractère (ou les caractères sélectionnés) par rapport à la ligne de base du texte. On peut fixer soi-même le nombre de points.

Espacement permet de faire varier l'espacement des caractères!

Il faut encore mentionner, dans le menu Format, la possibilité de modifier la forme ou les attributs de caractères (la casse), à la rubrique Changer de casse...

L'option Titre met chaque initiale de chaque mot en majuscule; l'option Phrase. inverse cette opération.

Aide au formatage

Dès qu'un paragraphe est formaté (mis en page), le paragraphe suivant aura, par défaut, le même format[1]. Ainsi tous les paragraphes successifs ont la même mise en page, ce qui facilite évidemment l'écriture des textes. Nous verrons plus loin que l'on peut en fait décider de faire suivre un type de paragraphe donné par un autre type, et ce systématiquement. Pour ce faire, il faudra définir des styles.

Il est utile tout d'abord, d'envisager les moyens de recopier la mise en page d'un paragraphe donné vers un autre paragraphe, soit que celui-ci soit déjà tapé, soit qu'on soit en cours de frappe, le point d'insertion en faisant alors encore partie.

Les exemples seront écrits dans une police de caractère "Helvetica" pour les distinguer du texte de ces notes.

transfert d'attributs de paragraphe

Format à...

Dans l'exemple ci-dessous, le premier paragraphe du texte est déjà formaté: d'une part, le texte est justifié à gauche et à droite, d'autre part, la première ligne est en retrait gauche (indentée!) d'un centimètre par rapport au corps du paragraphe.

Le second paragraphe se présente sous forme tout à fait brute.

Le point d'insertion se trouve dans un troisième paragraphe.

La technique utilisée est la suivante: on sélectionne tout d'abord, en cliquant deux fois dans la marge gauche, le paragraphe dont on veut transporter le style, dans notre cas le premier paragraphe. On obtient:

Dès que le paragraphe origine est sélectionné, on appuie sur la combinaison de touches --V simultanément. On voit alors apparaître au bas de l'écran à gauche la mention Format à. Ensuite, on clique deux fois dans la marge du paragraphe qui doit recevoir la nouvelle mise en page: dans notre cas le deuxième paragraphe. On constate que les lignes du deuxième paragraphe se retrouvent soulignées.

Enfin on appuie sur la touche retour. C'est à ce moment que se fait le transfert de la mise en page. On a alors finalement:

Format de...

En repartant de la situation initiale pour les deux premiers paragraphes, nous allons formater le second en utilisant une méthode alternative particulièrement utile lorsque le point d'insertion se trouve dans le paragraphe à formater. Le transfert de format se déroule de la manière suivante, les données de départ étant

Le point d'insertion se trouve ici après le point terminal.

On pousse simultanément sur les trois touches --V, comme dans l'exemple précédent. Apparaissent alors en bas à gauche les mots Format de. Ensuite, on clique deux fois dans la marge du paragraphe dont on désire copier le format. Le résultat est le suivant:

Enfin, on pousse sur la touche "retour", pour obtenir la mise en forme souhaitée.

Dans cette deuxième approche, l'intérêt est que le point d'insertion n'a pas bougé, et que l'on peut donc continuer la frappe, et éventuellement commencer un nouveau paragraphe qui aura le même format[2].

transfert d'attributs de caractère

On retrouve ici, essentiellement la même procédure que dans le cas du transfert des attributs de paragraphe. La différence réside dans le fait qu'au lieu de sélectionner tout le paragraphe dont on veut recopier le style, on sélectionne seulement un mot (en cliquant deux fois par exemple dans le mot), mot qui est écrit dans la police de caractère que l'on désire transférer.

Ces techniques permettent d'attribuer à un texte, la police d'un mot donné, et également de transférer les caractéristiques particulières de mots, tels que le Souligné, l'Italique, le Gras, ...


[1] On débute un nouveau paragraphe en poussant sur la touche "retour".

[2] Remarque: si l'on désire annuler en cours d'opération (alors que les mots "format vers" ou "format de" apparaissent, il suffit de cliquer par exemple dans la barre des menus.


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